איך כותבים מכתב התפטרות בלי להרתיע את המנהל?
החלטת להתפטר? ברכותינו! עכשיו, לפני שאתה צועד בטיול החגיגי לעבר הדלת, יש משהו אחד שחשוב לדעת: אתה צריך לכתוב מכתב התפטרות!
כן, אני יודע, זה כנראה לא מה שחגת על השולחן כשאמרת "אני מתפטר!" – אבל חשוב לעשות את זה כמו שצריך. אז איך עושים את זה? זה העניין!
למה חשוב לכתוב מכתב התפטרות?
מכתב התפטרות הוא לא רק עוד טופס שצריך למלא. זהו מסמך פורמלי שיכול להשאיר רושם טוב על המנהל הנוכחי שלך, ואולי גם לפתוח דלתות בעתיד. שלא נשכח: אתה עשוי להזדקק להמלצה ממנו יום אחד!
3 יתרונות עיקריים של מכתב התפטרות:
- שקיפות: זה מראה שאתה מקצוען ורציני.
- אפשרויות חיוביות: אולי המנהל יציע לך שיפור בתנאים במקום להפסיד אותך.
- סגירת מעגל: זה עוזר לסיים את העבודה ברוח טובה ולשמור על קשרים.
איך כותבים מכתב התפטרות? שלב אחרי שלב!
לא צריך להיות איש עסקים ממולח כדי לכתוב מכתב התפטרות. פשוט עקוב אחרי השלבים הבאים.
1. התחלה מכובדת
תחיל את המכתב בברכה מכובדת. תכתוב "ל…" ואז תוסיף את שם המנהל שלך. נו, שים לב: שים את הכינוי הנכון. זה לא הזמן לבלבל בין "מר" ל"גב '.".
2. הסבר ברור
בעיקרון, אתה צריך להיות ברור ולציין שאתה מתפטר. זה לא זמן לרמזים או לעקיצות. גדול מהחיים – פשוט אומר: "אני מתפטר." נקודה.
3. סיבה? לא חובה, אבל זה מוסיף
אם אתה רוצה לגלות ענווה ולציין למה אתה מתפטר (בלי להיכנס לפרטים מלוכדים), זה יכול להוסיף עניין. תזכור: "למען חיי האישיים" נראה טוב – אלא אם אתה מציין שהחלטת ללוות טיסה לירח.
4. הקדשה ותודה
חשוב להודות למנהל על ההזדמנות. אפשר לכתוב גם על מה שלמדת. האם השתפרת במכירות? או האם פיתחת חברים חדשים?
5. חתימה
אין צורך להיות בשארט, קום וחתום את המכתב בשמך המלא. אל תתבל – לך על זה:) אגב, אם אתה רוצה להיות גאון כמו בר רפאלי, תוסיף גם תאריך.
האם יש טיפים מיוחדים למכתב התפטרות?
- שמור על מקצועיות: אל תשתף בפרטים אישיים, אפילו אם זה עליונות ה"חמוצים" שהיו בכל ארוחת צהריים.
- שמור על תמציתיות: לא יותר משלושה ברזלים, אנחנו לא בנויים לקרוא ספרים כאן.
- כבד את הסגנון: אולי כדאי לעצב אותו כמו שמרצה בליחודיות.
סוגי מכתבי התפטרות
שאלה ששווה להתעכב עלייה: איזה סוג של מכתבי התפטרות קיימים?
- מכתב התפטרות עם תאריך שמירה: כלומר, אתה מודיע מראש.
- מכתב התפטרות מיידי: לצאת מפה מחר – יום אחרון.
- מכתב התפטרות מחושבת: להודיע על חילוקי דעות – יכול להוות דילמה.
שאלות נפוצות (כי ברור שיש!)
האם אני חייב לציין סיבה?
לא, כל אחד זכאי לשמור את הסיבות לעצמו. אבל זה יכול לעזור במובנים מסוימים.
כמה זמן מראש אני צריך להודיע?
נפוץ לומר על לפחות שבועיים, אבל כל מקום יכול לדרוש קצת שונה.
מה אם אני עוזב בגלל בעיות במקום העבודה?
אם זה המצב, כדאי להיות זהיר בזהירות. אתה לא רוצה להישמע כמו משוגע.
האם יש מוסר עבודה שצריך לשמר?
פשוט, עשה את מה שצריך ואל תעיף ברווזים למשמעת – סיים את המשרה בכבוד.
מה עליי לעשות ביום האחרון?
תקפיד על سגנון כהה, אל תעשה את זה גבולי, אלא עשה את זה כמו כוכב. ככה כולם יזכרו אותך!
סיכום
כתיבת מכתב התפטרות לא צריכה להיות דבר מפחיד. אם אתה עוקב אחרי השלבים הללו ושומר על נימוס, תוכל לעזוב את העבודה שלך עם חיוך על הפנים. זוכר – בסוף כל מקום עבודה יש עולם חדש מחכה לך!
אז יאללה, צא לשם ותתפטר – אבל עם מכתב יפה!