כיצד לכתוב מכתב פיטורים ואיך לא להתפרץ על הבוס בדרך החוצה
החלטת לעזוב את העבודה? קודם כל, מזל טוב! אחרי שתקינו את עצמכם בכסא הקטנטן הזה של העבודה, הטלוויזיה המתמחה בעסקי פיצוצים, הגיע הזמן להיפרד. אבל רגע, לפני שנעבור לשלב הבא, אנחנו צריכים לדבר על החלק הקטן הזה – הכתיבה של מכתב הפיטורים. כן, מסתבר שזה יותר מסתם לזרוק את הסטיקרים של "אחלה קפה" על השולחן ולצאת החוצה. אז איך עושים את זה?
שאלות ששאלת את עצמך לפני הכתיבה
אז לפני שנשקול את האפשרויות לעזוב את העבודה בצורה נכונה, בואו נענה על כמה שאלות קטנות:
- למה אני עוזב? – האם זו עבודה רעה? אמנם עבדתי עם בוס שהקנה לי הרצאה בלתי נגמרת על כיצד לגדל צמחים! לא תודה.
- האם יש לי מקום עבודה אחר? – כדאי לוודא שאתם לא משאירים את עצמכם על קרח דק.
- איך אני הולך לנסח את זה? – כתיבה יכולה להיות דבר מפחיד, אבל אל תדאגו, אנחנו נהיה שם כדי לעזור.
מה יש לכלול במכתב פיטורים?
וכאן נכנס החלק שמעסיק אותנו: מה צריך להיות במכתב? לפני שנקפוץ לתוך הכתיבה, בואו נסקור את המרכיבים הנדרשים:
- תאריך – לא תכתבו מכתב לפני שהשמש זורחת.
- כתובת המעסיק – כן, גם אם זה רק לארבעה קירות במשרד.
- ברכת שלום – הפתיעו את הבוס עם "שלום רב" במקום "מה נשמע?"!
- הכוונה לעזוב – הכניסו את זה בצורה קצת פחות דרמטית מהטלוויזיה.
- תאריך עזיבה – תגידו תודה על ההודעה המוקדמת.
- מסר תודה – לא חייבים להיות עליזים, אבל תודה קטנה לא תזיק.
- חתימה – אל תפספסו כאן. אתם לא רוצים להיראות כמו מישהו שגרם עוד אי-הבנה.
הכתיבה עצמה: טיפים למכתב פיטורים
אז איך כתובים את המכתב? להלן כמה הנחיות שיביאו לכם את המוצר הסופי:
1. שמירה על מקצועיות
נכון, זה מרגיש נורא להתפטר, אבל אתם לא רוצים להיראות כמו כוכב ריאליטי בקטטה.
2. להיות ממוקדים
אל תצאו על חוויות של ילדים מפחידים או על שלל מקרים בוטים שקרו בעבודה. תדברו על מה שחשוב.
3. להשתמש בטון נעשה
תנסו להשתמש בשפה פשוטה וברורה. לא צריך להיות פואט כמו שייקספיר.
4. לשים לב לפרטים
אל תשכחו את הדברים הקטנים. תגי כבוד ושותפים יכולים להיות חשובים. הם יכולים לחזור אליכם בהמשך.
דוגמאות למכתב פיטורים
כדי שלא תצטרכו להתחיל מאפס, הנה דוגמה פשוטה:
תאריך: 5 באוקטובר 2023
לכבוד: [שם המעסיק]
[כתובת המעסיק]
שלום רב,
אני רוצה להודיע על החלטתי להתפטר מתפקידי ב-[שם החברה], החל מה-[תאריך עזיבה]. אני מודה על ההזדמנויות שניתנו לי במהלך עבודתי כאן.
תודה על כל החוויות והזמן ש spent ולא אשכח את [חוויות טובות ספציפיות].
בברכה, [שמך]
למה זה חשוב לכתוב מכתב פיטורים?
עכשיו אתם יכולים לשאול – למה צריך בכלל לכתוב את המסמך הזה?
- כמו כל דבר בחיים – זה חלק מהעסק. לכתוב מכתב פיטורים זו הנורמה.
- שמור על המוניטין – ככה תשאירו רושם טוב, גם אם אתם מתפטרים ממקום עבודה רע.
- עדויות בעתיד – יום אחד, אולי תצטרכו את המעסיק הזה לעבודה הבאה שלכם.
סיכום: עכשיו כשהבנתם, מה אתם עושים עם זה?
עכשיו, כשאתם מצוידים במידע יקר ערך על איך לכתוב מכתב פיטורים בצורה כזו שלא תצטרכו ללטף את עצמכם על הפנים אחריו, יש לכם את הכלים ליציאה מכובדת. לאחר כל הסבר, תחשבו על הדרך שבה אתם רוצים לעזוב. נוציא את הקצה הנחמד, ונזרח בנחישות!
שאלות ותשובות
- האם זה חובה לכתוב מכתב פיטורים? כן, זה לא חוקי, אבל זה בהחלט מוסרי.
- מה לעשות אם יש לי יחסים רגליים עם הבוס? תכתוב את המכתב בכל מקרה, ואל תשתף על כך בקטע הסודי!
- איך אניכותב משפט תודה? "תודה על הכל, גם אם זה לא היה קל" גם עושה את העבודה.
- מה אם אני מרגיש שאני לא יכול לכתוב את