איך לכתוב מכתב פיטורים לעובד בצורה מקצועית?

הכול על מכתב פיטורים לעובד – איך, מתי ולמה?

רגע, אתם בעצם עומדים לפטר מישהו? יש לכם מזל, כי הגעתם למקום הנכון!

כאן נדבר על כל מה שקשור במכתב פיטורים – איך לכתוב אותו, מה לשים לב אליו, ואולי גם כמה טיפים שיגרמו לכם לחייך (עם צל של צער, כמובן!).

מכתב פיטורים הוא לא רק נייר שנחוץ לפי חוק. זהו כלי משפטי שמסביר לעובד שמסיבת ההגשה שלו לעמוד בתור למשרד גבוהה – לדאבונו, בלי עבודה.

זהו מסמך שנחוץ להבטחת הליך פיטורים תקין.
במקרה של סכסוך, מכתב הפיטורים עשוי להיות תעודת הזהות של ההליך.
שימו לב, מכתב פיטורים לא עובד כמחסום על הדרך לסופר. אם אתם לא יודעים למה ואם אתם רוצים לפטר, אתם חייבים לדעת לכתוב את זה טוב!

כמו ששף יודע מתי להוסיף מלח למרק, כך גם מנהל צריך לדעת מתי להגיש מכתב פיטורים.

אם ההחלטה שלכם מונעת משיקולים מקצועיים ולא סתם החלטתם לזרוק כמה עגבניות על העובד.
כשהעובד לא עומד בציפיות או שאינו מתאימים למקום.
כשיש שינויים בחברה שאתם נאלצים להתאמן עליהם.

אבל רגע! לפני שאתם שולחים, כדאי לחשוב פעמיים. ומה אם הוא יגלה תכונה חבויה של מהנדס טילים? אולי עדיף למצוא לו תפקיד אחר?

שלא תחשבו שמדובר במשהו מסובך מדי. בואו נעבור על השלבים:

כותרת המכתב: פשוט, ברור, מובן. "מכתב פיטורים" – לא צריך להיות משורר
פרטי השולח והנמען: לא לשכוח את השמות, מלא וגלוי.
תאריך: כי ככה זה בניהול – דיוק הוא שם המשחק.
גוף המכתב: להסביר בסגנון הכנה והישר כל מה שקשור לסיבת הפיטורים. לא לחשוש משפה פשוטה.

כאן מגיעה השקה האמיתית! בזמן שכתיבת המכתב יכולה להפוך לפואמה, זה הזמן להישאר ממוקדים:

האם אני חייב להסביר את הסיבות לפיטורים? לא, אבל תמיד טוב להיות הוגנים.
מה לעשות אם העובד לא מסכים עם הפיטורים? תהיו בשקט, זה לא הזמן לריב.
האם אפשר להתנגד לפיטורים? כן, ולא פעם גם זה קורה.
מה קורה לאחר הפיטורים? הכל יכול להיות טוב יותר, או גרוע יותר. עזבו את זה לאלוהים.
האם לתת פיצויים? צריך לבדוק לפי החוק – לא רוצים לעבור לבית משפט!

כמובן! מכתב פיטורים לא אמור להיות הזדמנות לביקורת או חצי לקלל. יש גבול:

מכתב פיטורים הוא לא מכתב רגיל. מדובר באומנות רגישות – לפעמים יש לומר דברים קשים.

באמת, לכתיבת מכתב פיטורים מקצועי יש הרבה סודות, כמו מתכון למרק של סבתא.

אם תדעו לנסח את המכתב ברצינות, באדיבות וברגישות – תשיגו תוצאה שהעובד שלכם לא ישכח!

אז קדימה, אתם מוכנים ל-Acing the “Firing” Move?