איך למחוק מייל שנשלח באאוטלוק? המדריך שלא תמצאו בשום מקום אחר!
אז שלחתם מייל באאוטלוק, ועכשיו אתם מתחרטים על זה כמו ילדים שמבינים שבחרו במוזיקה הלא נכונה במסיבת סיום. מה לעשות? האם יש דרך להשיב את המצב לקדמותו? האם פעם נוספת המילים “מחיקת מייל” ינהלו את חייכם? בואו נצא לדרך!
האם אפשר למחוק מייל שנשלח? תשובה מפתיעה!
כן, יש אפשרות! אאוטלוק מציע אפשרות שנקראת שחזור הודעות. לא, זה לא מדובר במוקד לשירותים ציבוריים, אלא מדובר בכלים שחלקם יכולים להציל אתכם מהמבוכה. אך לפני שאתם שואלים את עצמכם איך זה עובד, הנה כמה עובדות מפורטות.
למה כדאי לדעת על זה?
- המיילים שלנו עשויים לגלוש לפעמים לגבהים חדשים… או נושאים רגישים.
- לתקן את המצב יכול להציל אתכם מרגעים מביכים בעבודה.
- אפשרות השחזור עשויה לעזור גם באירועים חברתיים, אך כאן זה קצת בעייתי.
שלב אחרי שלב: איך למחוק מייל שנשלח?
אוקי, עכשיו שעת המבחן. הגיע הזמן ליצור זיכרון נוסטלגי — אתם לא צריכים לזרוק את עצמכם מהחלון. להלן השלבים למחיקת מייל שנשלח:
- פתחו את אאוטלוק: סביר להניח שזה מה שאתם עושים כל יום. הו, האופציה השנייה במדינת ישראל!
- עברו לתיקיית "Sent Items": אפשר לחשוב על זה כמו על מחסן מוצרים שלא הצליחו למכור!
- מצאו את המייל שרציתם למחוק: אם יש לכם המון מיילים, זה כמו לחפש את מחט בערמת מיילים!
- לחצו על המייל ולחצו על "Actions": כאן וזה המקום לארוחות ערב אינטימיות.
- בואו תבחרו "Recall This Message": מה? זה קל מידי!
ומה קורה אחרי שזכיתם להפעיל את זה?
אם המייל טרם נקרא, \ הוא יימחק מאליו – בפשטות כמו שהשף מסלק את האוכל בכלי לא מוכר.
אולם, אם המייל כבר נקרא, או אם אתם ושליחת המייל חיבבתם אחד את השני, נפלתם על הרעיון.
מתי זה לא עובד? תכינו את עצמכם!
- שני צדדים שונים: אם המייל נשלח יותר משניים שלושה ימים, סביר להניח שזה עלול להיות סופי.
- אישים מחוץ לארגון: האם אתם שולחים מיילים לאנשים שלא נמצאים באותה חברה? אז שלום לשלבי ההצלחה!
- הערכת מים: אם מישהו ענה לצליחתכם, היה אפשר למחוק את תשובת השחזור.
שאלות נפוצות על מחיקת מיילים שנשלחו באאוטלוק
- ש: איך אני יודע אם אני יכול לשחזר את המייל שלי?
ת: אם הוא עדיין לא נקרא, יש סיכוי טוב! - ש: מה קורה אם המייל לא נעלם?
ת: זה הזמן לבדוק את קשריכם עם הנמען. - ש: האם אפשר לשחזר מיילים ישנים?
ת: לצערנו, אלא אם כן מדובר בנועזים ומדויקים. - ש: האם השחזור הוא סופי?
ת: בעצם, לא… יש סיכוי שבצד השני זה לא יפגע בעין שלהם. - ש: מה אם אני שולח מייל בשוגג?
ת: חייכו, זה קורה לכולם – תחשבו על טוב הלב!
האם הכוח באמת בידכם?!
בינתיים, אתם מתקדמים עם מחיקת המיילים שלכם ומרגישים ששיחדתם את עצמכם. אבל האמת היא, שמחו ביכולתכם להיות הרבה יותר בכל הנוגע למיילים שלכם. יש סיכוי שמיילים ששלחתם לא נראו בעין טובה.
באם כן, מה אתם בוחרים? להשאיר את המייל? או שמא, היא טובה לסיכוי גבוה למחוק אותו? הכל בידכם!
סיכום: המעשה הנכון בשעה הנכונה
להשיב את המייל, לייבש אותו במדינת הירח או להשאירו כמו שהוא? כל אחד ואחת מן האנשים הנורמליים שואלים את השאלות. אחרי הכול, לא כל חייכם צריכים להיות: "למה ששלחתי את זה!".
לסיכום, אל תתביישו לשאול שאלות באאוטלוק, לפרש ולהבין מחדש את מה שהשכל לא הבין. ואם תמצאו את עצמכם כחצי שנה לאחר מכן פותחים מייל שלא הייתם אמורים לשלוח, חייכו ואל תשכחו את המדריך הזה!