איך מנסחים מכתב התפטרות? המדריך המלא לגיבורים בדרכם החוצה!
התפטרות. המילה הזו נשמעת כל כך מפחידה, לא?
המסלול בין שיחת המשרד לארשת הבעה של המנהלים,
העתיקו והדביקו את המכתב שהכנתם ותאמרו להם שלום.
אבל רגע! ככה זה לא עובד. המכתב שלכם חשוב.
הוא צריך להיות מדויק, מכובד ובעיקר… גם ממלכתי.
מה זו בכלל התפטרות?
מושג פשוט במונחים לוגיים, לא?
ההבנה שלכם היא שהחלטתם להפסיק ללכת לאותו משרד כל יום.
אבל בכל מה שקשור לכתיבת מכתב התפטרות,
דברים פתאום מתחילים להסתבך.
למה שאני בכלל אצטרך מכתב?
יש כמה סיבות מובהקות לכך:
- תיעוד! זה המעט שאתם יכולים לעשות כדי להשאיר רושם טוב.
- מערכת יחסים עתידית! אף אחד לא רוצה להתנגש עם המנהל הספונטני שלו במהלך פגישות עסקים.
- דברים לא משתנים בלילה. תיעוד קובע את היום האחרון שלכם.
למה חשוב להיות מעניין?
אנשים אוהבים לשמוע סיפור.
אם תוכלו להכניס את האישיות שלכם,
הרי זה כמו בונוס בפיצה: ובכן, אנחנו לא מתנגדים!
איך להתחיל?
כדי שיתפסו את תשומת הלב,
התחילו בחיוך. תוכלו לכתוב משהו כמו:
- שלום [שם המנהל],
- לצערי, אני מודיע על התפטרותי.
- לא רציתי שהם יחשבו שאני מתכוון לתפוס עיתון בקופת חולים.
מה לכתוב לאחר מכן?
צעד ראשון: הסבירו את הסיבות להתפטרות.
בהנחה שאתם לא עוזבים בגלל סיבה טורפת (כמו שוחר טוב או הישג פנטסטי),
הזכירו את מה שהניע אתכם: חיפשתם אתגר חדש? התקדמות בקריירה?
נושאים שכדאי לגעת בהם:
- הזדמנויות חדשות
- סיבות אישיות
- זמן לי ולא ללקוחות
סיכום
לאחר שסיפרתם על ההחלטות שלכם,
תרצו גם להביע תודתכם על התקופה שעברתם שם.
אפילו אם זה היה גיהנום מסוים: קצת חיוביות לא מזיקה לשום דבר!
שילוב תודות:
- תודה על כל הלימודים שלמדתי כאן.
- אני אסיר תודה על כל הלבבות שפתחו לי את הדלת.
מה לקשר בסוף?
אם אפשר, השאירו אבן דרך:
תמיד כדאי לתת דרך לחזור על קשר,
להשאיר פתח לפגישות עסקיות בעתיד.
סיום חכם:
“אני מקווה שנשמור על קשר.
אם אתם צריכים המלצה או קישור לתודעה מתקדמת,
אל תהססו לפנות אלי!”
שאלות נפוצות על מכתבי התפטרות
- ש: כמה זמן מראש אני צריך להודיע על ההתפטרות?
ת: בדרך כלל, חודש. בדקו אם יש מדיניות משרדית. - ש: האם אני צריך לציין סיבה להתפטרות?
ת: לא חייב. אם הסיבות אישיות, שמרו את זה לעצמכם. - ש: האם אני יכול לדבר על המתיחות עם המנהל?
ת: עדיף שלא. מסתבר שזה לא שמועות פופולריות. - ש: האם אפשר להפוך את המכתב לבדיחה?
ת: רק אם אתם בטוחים שהמנהל לא יתעצבן. הומור בעבודה הוא מסוכן! - ש: מה קורה אם אני לא אוהב את המכתב שלי?
ת: עריכה! תתקנו אותו עד שתרגישו בנוח לשלוח.
לסיכום: מכתב התפטרות כמו גיבור
אין ספק: המכתב שלכם הוא צעד חשוב בדרך החוצה.
אל תהיו חפוזים.
שקלו את כל מילה, השקיעו קצת מחשבה
ואל תשכחו לשים את הסגנון האישי שלכם.
באופן כללי – תעשו את זה בכיף!
התפטרות עשויה להיות סוף פרק,
אבל היא יכולה גם להיות התחלה של משהו חדש.