המדריך המוחלט לניסוח מכתב התפטרות – מה לעשות ומה לא
אוקי, הגיע הזמן. לא, אני לא מתכוון לדבר על המסיבה בבריפה האחרונה. אני מתכוון לתהליך הקשה והכואב של התפטרות מעבודה. מכתב התפטרות? חברים! זה חתיכת בלגן. בין אם החלטתם לעבור למקום עבודה חדש או סתם לא יכולים לסבול את ראש המחלקה שלכם יותר, הכנת מכתב התפטרות היא שלב חשוב.
מה צריך לכלול מכתב התפטרות?
אז בואו נדבר על מה שחשוב. מה כוללים המכתב הנחשק הזה? בתור התחלה:
- תאריך: כדי שיהיה ברור מהיום שאותו תאריך ידוע כאדם ההיסטורי שהחלטתם להתפטר.
- ברכה: האם אתם באמת מתכוונים לכתוב "לכבוד…"? תשקלו את זה.
- כותרת: "מכתב התפטרות" מספיק ברור, לא? אבל ניתן גם לחשוב על גרסה מפתיעה.
- תוכן: תפרטו בקיצור למה אתם מתפטרים, אבל לא מדי! לא עובד?
- תודה: אל תשכחו להודות על כל מה שאפשר (ולא!) למדו כאן.
- חתימה: לא של ערפד, כמובן, חתימה על נייר עם שמכם! ולא על גבי מייל.
איך לנסח את המכתב? טיפ מתוחכם!
כדי לנסח מכתב התפטרות, באמת אין הרבה מדע. מדובר באומנות! אז הנה הדרך. שמרו על פשטות: לא צריך להיות שייקספיר! במקום זה, אתם צריכים להיות אפשריים לכולם להבין. כך שתראו כמו הסופר המוכשר שאתם.
דוגמאות שיכולות להועיל
– אני פונה אליכם על מנת להודיע על התפטרותי מהתפקיד שלי.
– אני רוצה להודות על ההזדמנות שניתנה לי לעבוד כאן.
– אין לי ספק שהזמן שלי כאן תרם לי המון.
מה לא לכתוב במכתב התפטרות?
אתם בוודאי שואלים את עצמכם: "מה לא לכתוב?". ובכן, הנה קטעי ההמלצה:
- לא לקלל את החברה: זה לא יוביל לשום מקום טוב.
- לא לתאר את כל החוויות הרעות: לא כל העבודה הייתה גרועה – אלא אם כן זו היתה באמת עבודה נוראית. במקרה כזה, לא הייתי מתפטר.
- לא להזכיר את המנהל המעצבן: מי שיציב מטרה מסוימת באי הסכמה לא יוכל לספר לכמה חברות.
מתי להגיש את המכתב?
הנה שאלה שיכולה לקום במוחו של כל מתפטר סביר:
- לא ביום חמישי: ניתן למתח לקראת הסוף של השבוע – עדיף ביום שני.
- לא אחרי עימות: עדיף להיות רגועים.
- לא שבועיים לאחר חול המועד: לא מומלץ להגיש בשיא העומס של החופשות.
שאלות ותשובות – לא מתגלים פרטים!
שאלה: האם אני חייב לספק סיבה להתפטרותי?
תשובה: לא, אבל זה לא יעזור לכם אם תשאירו את כולם במתח.
שאלה: מה אם אני מתפתה להכניס קצת ציניות?
תשובה: ציניות בסדר, אבל אל תחפשו פרסים על שטות. שימרו על מקצועיות.
שאלה: כמה זמן מראש צריך להגיש את המכתב?
תשובה: לרוב תוקים של שבועיים, אבל בדקו את החוזה שלכם.
שאלה: האם אני יכול רק לשלוח מייל?
תשובה: לא כל כך מומלץ. בשביל טקס ההכנסת הנשמות, תכניסו את המכתב באותיות גופן.
שאלה: מה לעשות אם אני פוחד מהמנהל שלי?
תשובה: זה הזמן להניח את הכסאות, לדמיין חיים אחרים ולצאת לחופשי.
סיכום – מה צריך לקחת מהכתבה הזו?
בין אם אתם מתפטרים ממקום העבודה שלכם או פשוט רוצים לשדרג את יכולת הכתיבה שלכם, המפתח הוא לנסח מכתב התפטרות פשוט, קצר ובהיר. הדרכים של כל אחד ייחודיות, ונראה כי הנוסחה האידיאלית היא לשמור על פשטות.
זכרו: התפטרות היא מכלול של רגש, מקצועיות ותכנון. אל תתנו לרגעים המרגשים לקדם אתכם! הקפידו לנהל את העסק שלכם בטיפטופים של אכפתיות.
לא חשוב היכן אתם – בשלב זה איפה שסביבה עולמות עוברים – מתוקתלת בהצלחה!