איך לדעת מה יש באמת בעסק שלך? טבלת אקסל להוצאות והכנסות
אני יודע מה אתם חושבים. אוקי, טבלת אקסל. מה זה בדיוק? האם זה באמת משהו שצריך? ואם כבר מדובר בטבלת אקסל, למה שהאויבים שלי, כאילו, אנשים עם שמות כמו "רו"ח של החברה", יעסקו בזה? ובכן, תשובתי הקצרה היא: כי זה הכסף שלך!
שימו לב, ההוצאות וההכנסות הם שני צדדים של אותו המטבע. אם אתם לא סופרים את ההוצאות שלכם, אתם ככל הנראה כמו חתול שמחפש את עצמו במראה – לא תדעו איפה אתם. אז בואו נצלול פנימה ונסתכל איך טבלת אקסל יכולה לעזור לכם לנהל את הכספים שלכם בצורה טובה יותר.
למה טבלת אקסל? ומה זה בכלל?
יודעים, יש אנשים שחושבים ש-Tabela היא מילה פורטגלית, אבל זה דווקא לא. טבלת אקסל היא כלי חזק ובסיסי לניהול הכספים שלכם. היא לא סתם טבלה – היא כמו מדריך טיולים לארצות של ההוצאות וההכנסות.
- פשטות: אין צורך בבגרות במדעי המחשב כדי להשתמש בזה.
- זמינות: יש לכם גישה מכל מחשב או טלפון עם אינטרנט.
- גמישות: אפשר להוסיף ולשנות כל דבר לפי הצורך שלכם.
מה צריך להיכנס בטבלת ההוצאות וההכנסות?
עכשיו, בואו נבין מה אנחנו צריכים לשים שם. זה לא רק "הוצאות" ו"הכנסות", זה מעבר לזה. תחשבו על זה כמו תפריט במסעדה:
הכנסות
- מכירות
- שרותים שניתנים
- הכנסות נוספות: פרסומות, שיתופי פעולה, ועוד
הוצאות
- שכר עובדים
- שכירות
- חומרי גלם
- שיווק ופרסום
- הוצאות רכב
שאלות נפוצות על טבלת אקסל להוצאות והכנסות
- איך מתחילים לשים נתונים בטבלה? פשוט פותחים אקסל ומתחילים לכתוב!
- כמה זמן לוקח לעדכן טבלה כזו? אם זה לוקח יותר מ-10 דקות בשבוע, אתם עושים משהו לא נכון.
- האם אני צריך להיות מתמטיקאי? לא, אקסל יכול לחבר ולחסר בשבילכם.
- אם אני לא מבין אקסל, מה לעשות? תמיד יש מדריכים ביוטיוב – חפשו "אקסל למתחילים" ותהיו מופתעים!
- באמת שזה חשוב? רק אם אתם רוצים לדעת מה קורה עם הכסף שלכם!
תחזוקה של טבלת ההוצאות וההכנסות
עכשיו כשיש לכם טבלה, איך מתחזקים אותה? זה לא כמו להאכיל צמח – קל יותר!
- עדכנו קבוע: נסו לעדכן לפחות פעם בשבוע. לא רק פעמיים בשנה, כמו חלק מהאנשים על תאריכי הלידה שלהם!
- נתחו: הבטיחו להציץ על הנתונים. אם אתם רואים הוצאות פוגעות, תשאלו את עצמכם "למה?"
- סנכרון: אם יש לכם כמה עובדים שעוסקים בכספים, ודאו שכולם מעדכנים את אותו דוק.
טיפים לשדרוג הטבלה שלך
אתם לא רוצים את טבלת האקסל שלכם להיות משעממת כמו מייל ממנהל HR, אז הנה כמה טיפים!
- עדכונים פיזיים: השתמשו בצבעים שונים לקטגוריות שונות – תמשיכו לגרום לזה להיראות טוב.
- גרפים: אל תתביישו להוסיף גרפים – הם איך שאנשים רואים את הנתונים שלהם בקלות!
- השתמשו בנוסחאות: מומלץ ללמוד נוסחאות פשוטות כמו SUM ו-AVERAGE. זה כמו קסם!
סיכום: כספים בגרף – זה קל יותר ממה שחשבתם!
אז, יש לכם את כל הכלים כדי ליצור את טבלת אקסל שלכם. זה לא רק מסמך, זה כלי שיביא לכם בהירות פיננסית ואולי – רק אולי – גם ירידה בעורכת דין שמתראה עליכם בפגישות השנתיות.
אחרי הכל, עם טבלת אקסל מתוחכמת, אתם יכולים להביא את העסק שלכם למקומות שלא חשבתם עליהם, ובמקביל – לגלות מה שקורה עם הכסף שלכם. תהיו בטוחים שהמשקלים שלכם לא יפלו בשל משאבים חסרים, ותזכרו תמיד: הכסף לא ישן, הוא צריך לזרום!