כל מה שצריך לדעת על חשבת שכר באנגלית

חשבונאות שכר באנגלית: למה זה חשוב ואיך זה משפיע עלינו?

חושבים שאתם יודעים את כל מה שצריך על חשבת שכר? חישבו שוב! חשבת שכר מעל לכל הכבוד היא לא רק מפעל טלטלה של מספרים, אלא עולם שלם של רגולציות, חוקים וטריקים שהמון מזה יצא מפברואר 2022 או עד סוף העולם (רק שיחקתם). אצלנו, החשבת שכר היא כמו מעבדה ניסיולית שמניעה את גלגלי הכלכלה, ואם אתם לא בקיאים בזה, אתם עלולים להיתקע בפקק מתיש ולקפוץ הרבה דילוגים.

האם ידע באנגלית הכרחי בחשבות שכר?

ובכן, כשמדובר בעולם העסקי, הפופולריות של השפה האנגלית אינה נופלת מבעיות הכספים. אם אתה מתכוון לעסוק בחשבת שכר, הכנה של המסמכים, מסמכים לחו"ל ותהליכי דיווח – כל זה ידרוש הבנה של הטרמינולוגיה האנגלית. אז השאלה היא:

• האם אתה רוצה ששפתך תהיה יותר מבולבלת ממסמכים ללא שפה?
• האם אתה מוכן להתפנק על הכנת טבלאות באנגלית ולגלות עולם חדש?
• שאלת השאלות: עד כמה אתם משוכנעים שאתם מוכנים לדו-שיח עם מהנדס השכר באנגלית?

מהי חשבת שכר ולמה היא הכרחית?

חשבונאות שכר עוסקת בניהול וניהול הכנסות של עובדים, מתן דיווחים מסודרים, חישובי שכר נכונים ותשלומים לזכותם. זהו תהליך שמורכב מחישובים רבים, פיצויים ודו"חות. אם נדמיין את זה, מדובר בניהול של מכונה מסובכת:

• כשהרצועה לא במקומה, המכונה לא פועלת.
• אם המסמכים לא מסודרים, גם השכר יתערבל.
• אם לא תבינו את השפה של זה, תישארו ברקע.

כיצד שכר משפיע על מוטיבציית העובדים?

עכשיו נדבר על אחד מהנושאים הכי חשובים בתחום הזה: מערכות תמריצים. שוכרי אנשים, מיוחד בתחומים רגישים כמו טכנולוגיה, צריכים לדאוג לכך ששכרם של העובדים יהיה מתמרץ ומספק. אז איך עושים את זה? שימו לב לצעדים מתאימים:

• אי אפשר לקפוץ לארבע מדרגות למעלה – בנות סחר?
• מה עושים אם עובדים טוענים לשכר גבוהה מהרגיל?
• ולמה זה לא רעיון טוב לפזר שכר במזל? כזה יכול לאלץ עובדים לברוח.

מה הידע הנדרש כדי להיות חשב שכר איכותי?

בין אם אתה מונע מתשוקה או מחפיישות, נהדר שתדעו – דרישות כישורים הן כמובן לא מהנסקות. אדם שמתכוון להתפתח זה תחום זה, כדאי שיסע ויתכונן עם החבילה הבאה:

• חינוך פורמלי: תארים רלוונטיים כמו חשבונאות או מנהל עסקים.
• ניסיון בעבודה עם מערכת שכר או תוכנות חישוב שכר במיוחד.
• יכולת להתמודד עם נתונים (ולא, לא תהיו מחסלים קבועים – אוקי?).
• הבנה של חוקי העבודה והרגולציה הקשורים.

איזה כלים יכולים לשפר את תהליך עבודת השכר שלכם?

עכשיו נודה, שזה יכול להיות משעמם לחשוב על טבלאות נתונים, אבל בעידן המודרני ישנם כלים שיכולים לקחת את תהליך השכר למקום אחר:

• תוכנות ניהול שכר – לדוגמה, ADP או Paychex – יוכלו להפוך את המורכבות לפשוטה.
• שירותי ענן – תחליפו כובעים בלי לסרוף את הנתונים!
• ניתוח נתונים – אפשר להשתמש בפייתון או Excel כדי לקבל עבודה פשוטה יותר אך עם הרבה מידה!
• לא לשכוח את היכולות האנליטיות – אנשים צריכים שמישהו יגיד להם מה המסביר הזה בעצם אומר.

מה לעזאזל עושים כשיש עיכובי שכר?

אז זהו פעם בעת, עכבות שכר עשוי להיות מתסכל. השאלה המהותית היא: עד כמה מבילים זה אפשר להפוך לאסון? האם העצירה בזרם המזומנים זה ממש סוף העולם או שעלינו להעריך את המצב? התשובות עשויות להיות מהותיות:

• יש לבדוק את המידע בנוגע לאיחורים בסכומים.
• תמיד יש לשאול: היה עיכוב כלשהו במשא ומתן.
• האם לעובד יש תחושה טובה או רעה לגבי השיטה שעובדים?

מסקנות וסיכום

אז האם אתם מוכנים לקחת את האתגר? בעלי מקצוע חדשים בתחום חשבת השכר צריכים לדעת שזה לא קל. זה דינאמי, דורש גישה לצדדים העסקיים והחוקיים. אם אתם צוללים לתחום הזה, אתם בהחלט צעד אחד לעבר העתיד. חשבת שכר היא לא רק מסמכים – זהו דינמיקה חברתית, הבנה פיננסית והשפעה על חיי האנשים. ועכשיו – שאלות לסיכום! מה אתם מתכוונים לעשות איך מתגוררים בכל העולם?

• מהי החשיבות של חשבת שכר?
• איך האנגלית קשורה לעניין?
• מה תפקידו של מנהל חשבת שכר?
• איזה כלים יכולים לשפר את תהליך השכר?
• איך להתמודד עם עיכובים בשכר?