מה ההבדל בין חשב שכר למנהל חשבונות?
אם חשבתם לרגע על ניהול כספים בעסק שלכם, כנראה ששמעתם על המונחים "חשב שכר" ו"מנהל חשבונות". אבל האם ידעתם שההבדלים ביניהם הם כמו ההבדל בין פיצה להמבורגר? נכון, שניהם טעימים מאוד, אבל כל אחד מהם מציע משהו אחר לגמרי. אז למה בעצם צריך לדעת את ההבדלים? כי כשזה מגיע לכסף, מידע מדויק יכול להציל אתכם מהשקעות לא נבונות (או לפחות מלהזמין פיצה במקום המבורגר).
חשב שכר: הארכיטקט של השכר שלכם
חשב שכר הוא בעצם האיש שמוודא שכל עובד מקבל את השכר המגיע לו בזמן. מעט לנהל את החיוך שלכם, הוא לא רק זקוק למספרים, אלא גם להבנה מעמיקה של החוק ורגולציה. זה אומר שהוא צריך להכיר לא רק את מערכת השכר, אלא גם את המיסים, ההטבות והזכויות של העובדים.
מה עושה חשב שכר?
- מחשב את השכר עבור כל עובד, כולל תוספות והנחות
- מכין דוחות שכר חודשיים
- מייצג את החברה מול רשויות המס
- מנחה עובדים לגבי זכויותיהם וההטבות המגיעות להם
- מעבד נתוני נוכחות וחופשות
כמו שרק מורה לשפה יכולה להסביר לנו את ההבדלים בין "שכר" ל"משכורת", כך גם חשב שכר מבצע את עבודתו כיוצר של התמונה הכלכלית הכללית של החברה.
מנהל חשבונות: השומר על השורות הנכונות
עכשיו, בואו נעבור לדבר על מנהל חשבונות. בעוד שחשב שכר מתמקד בהכנת השכר, מנהל חשבונות אחראי על כל ההיבטים הפיננסיים של העסק. הוא זה שמהווה את הקו הראשון להגשת דוחות כספיים לשלטונות, וכמובן לדאוג שהמסמכים יהיו בסדר (באופן שלא יצטרכו לברוח מהמשטרה).
מה עושה מנהל חשבונות?
- מנהלי ההכנסות וההוצאות של העסק
- מפקח על יתרות המלאי, הוצאות שוטפות ועוד
- מגיש דוחות כספיים תקופתיים
- עובד עם רואי חשבון על מנת להכין דוחות מס
- מאבחן בעיות פיננסיות וייעץ על דרכי שיפור
כשהמצב הפיננסי לא עלה בקנה אחד עם התכניות, זה הזמן שמנהל החשבונות נכנס לתמונה!
שאלות נפוצות על חשבי שכר ומנהלי חשבונות
- מה ההכשרה הנדרשת לחשב שכר? לרוב, נדרש תואר ראשון עם התמחות במשאבי אנוש או חשבונאות.
- מי אחראי על הכללת המיסים בשכר? חשב השכר אחראי על חישוב המיסים בהתאם לחוק.
- האם מנהל חשבונות יכול למלא את התפקיד של חשב שכר? אפשרי, אבל זה לא מומלץ, כי ההיבטים שונים מאוד!
- מה התפקידים המשותפים לשניהם? שניהם צריכים להיות מיומנים בעבודה עם תוכנות ניהול פיננסיות.
- מה קורה אם חשב השכר לא עושה את עבודתו כראוי? זה יכול להוביל לבעיות תשלומים ולעיתים גם לתביעות משפטיות.
אז מה הקטע עם ההבדלים? מדוע זה חשוב?
לסיכום, אם רציתם לדעת מה ההבדל בין חשב שכר למנהל חשבונות, הבנתם כנראה שאין תשובה חד משמעית. כן, יש להם תפקידים שונים, אבל רק יחדיו הם יכולים להבטיח את הצלחת העסק שלכם. חשב השכר דואג לעובדים, ומנהל החשבונות דואג לעסק עצמו. בתור מי שרוצה להצליח, כדאי לבחור את השניים הנכונים עבורכם.
ואל תהססו לשים לב לדינמיקה ביניהם; אם אחד מהם לא מתפקד כמו שצריך, גם השני עלול להיתקל בקשיים.
אם חפשתם לשפר את התפקוד הפיננסי של העסק שלכם, הזהרו מאנשי מקצוע שאומרים "אני יכול לעשות הכל".
כי כמו שבחיים – כשמדובר בכסף, עדיף להקדיש תשומת לב לפרטים הקטנים, בעיקר כשמדובר בשכר של העובדים שלכם. אז בבקשה – תשקלו היטב את הבחירות שלכם. כרגע, אם יקרה משהו ככל הקשיים העסקיים, לא תרצו לגלות שבחרתם בפיצה במקום המבורגר!