איך לכתוב מכתב התפטרות שלא יפול לתוך פח אשפה!
לבנות את האומץ להתפטר מהמקום עבודה זה לא דבר קל. אבל כשזה מגיע לכתיבת מכתב התפטרות, אפשר להפוך את המשימה הזו ליותר פשוטה. ואפילו – כן, שמעתם נכון – גם מעט מהנה! אז מה באמת צריך לכתוב במכתב התפטרות? קחו נשימה, שמת לב שהעסק מתקרב!
מה חשוב לכלול במכתב תפטרות?
- תאריך התניה: מעניין לדעת שהתאריך הזה לא שייך ביומניון שלך, אלא של המנהל שלא תמיד מבקש לדעת לאן נעלמת.
- ברכת שלום: מייאש לכתוב "שלום…" אחד לשני. אז עדיף להשתמש בביטוי חמוד כמו "לצוות האהוב", אם אתה מעוניין לעשות פאן.
- בהירות התפטרות: הכי טוב להתחיל בצורה ברורה ולומר "אני מתפטר". לא לשמור את זה לסוף כמו הפתעה לא רצויה.
- תודה ותודתך: לא משנה מה קרה, כדאי להסתכל על הצדדים החיוביים ולהקדיש משפט או שניים לשיקולים חיוביים.
- סיום חלקות: כדאי ליצור סיום חלק, זה עשוי לעזור במוניטין שלך בעתיד. זה לא קל, אבל יש לזה ערך.
- סיבות לתפטרות: בדרך כלל, זה יכול להיות רצוי להוסיף מידע על הסיבות להתפטרות, אם יש לך משהו בנוגע להודיע.
שאלות נפוצות על כתיבת מכתב התפטרות
1. האם יש נוסח מומלץ?
אין נוסח מדויק, אבל כן יש קווים מנחים. חשוב להיות תמציתי וברור.
2. כמה קצר אפשר להיות?
מכתב של עמוד אחד יספיק, אבל לא מקום להעלות את הכישרון שלך בכתיבה. אל תשכח: התפטרות זה לא רומן!
3. איך להשאיר רושם חיובי?
בסוף המכתב, התייחס לחוויות חיוביות. למה לא לחייך על הדרך החוצה?
4. תכנים לשמור לעצמך?
בדיוק! דברי רכילות, חוויות רעות ותלונות לא פה. פשוט לא שווה את זה!
5. האם לקבל מועד הודעה?
כן, אל תשכח להגיד מראש בכמה זמן אתה מתכוון להתפטר, כדי שהם לא יסתובבו בחשש.
מה הבעיה הגדולה ביותר במכתבי התפטרות?
העובדים הרבה פעמים שוכחים לשים את עצמם ראשון. המכתב הוא המקום שלך להגיד מה היה טוב ומה היה רע, בדרך מאוד מדוד.
טיפ: אל תהפוך את זה למופע טלוויזיוני באורך של עונה שלמה. כאן חשוב להיות מדוד וסביר!
איזה סגנון בוחרים?
המכתב לא צריך להיות רשמי מדי, אבל גם לא כיף לאזניך. תמצא את האמצע. כדאי להשתמש בלשון ידידותית, אבל עם תפנית מקצועית.
סגנון שאפשר לאמץ:
- לא מתנצל: לא לשים את עצמך באור רע; היית שם, עשית את המקסימום.
- לא מתלהב מדי: כנראה שהמחמאות לא מתאימות. יש אנדרסטייטינג ואז יש שקר.
- לא שוכח את הבוס: אם הוא/היא היו מנהלים טובים, כדאי להוקיר להם תודה.
האם לספק סיבות להתפטרות?
זה תלוי. אם התנאים הכינו אותך לזה אז לך על זה, אם לא – עדיף לשמור את הסיבות לקרקפת שלך.
טיפ: להיות כן ולא לפגוע באחרים. תחשוב עליך. אם המצב לא היה טוב – פשוט אומר את זה! אל תשכח לשדר רפה.
לחבר את הנקודות?
אפשר להתחיל בכל הצורות האפשריות. השורות שלך יכולות להתנגד לפח אשפה, אם אתה לא מביא את עצמך לשם בצניעות.
- ניסיון אלפים שנים לא מומלץ. תזכור – פשוטות שולט בארגון!
- לספק את רגשותיך באותיות יפות זה חשוב.
- היזהר, כי גם המכתב עלול להיחשף בעתיד. כדאי לשמור עליו לגמרי נעים!
ולסיום, אם אתה מרגיש צורך להוסיף משהו למכתב שלך, אל תהסס. המכתבים הם שלך. זה הזמן שלך לכבות את האור ולהתחיל משהו חדש. בהצלחה בדרך!