מחשבון שכר עלות מעביד: איך לחשב את עלויות השכר בצורה פשוטה?
חושבים איך לחשב את העלויות המשוגעות של העסק שלכם? יש בידכם את הכלים הנחוצים כדי לשקול כל שקל ולהבין מאיפה הכסף שלכם יוצא. באנו לדבר על מחשבון השכר של עלות המעביד – הגיבור השכיח שלא תמיד מקבל את ההכרה הראויה. נכון, לא מדובר באיירון מן, אבל בהחלט מדובר בכלי שמסייע לכם לנווט בביצועי העסק שלכם ולשמור על תקציב מאוזן.
למה כל כך חשוב לדעת את עלות השכר?
רגע, אתם שואלים את עצמכם מה כל כך מרגש בלהבין כמה עולה לכם עובד? ובכן, העלות לא מסתכמת רק בשכר הברוטו. אנשים עושים טעויות מפחידות כשמדובר בהוצאות נוספות. מהן ההוצאות האלו? מדובר ב:
- דמי ביטוח לאומי: אכן, לא תוכלו להתחמק מהם!
- פנסיות: כן, העתיד חשוב ואי לכך גם העלות של פנסיות
- תנאים סוציאליים: חופשות, ימי מחלה, וכל מה שביניהם
עד שתדעו את התמונה האמיתית, אתם עלולים להיות מופתעים! אנשים נוטים לחשוב שקל גבוה יותר זו התוצאה האמיתית, אבל מדובר באי הבנה נפוצה.
איך מחשבים את עלות השכר?
והנה מגיע השלב המעניין! אז איך לבצע את החישוב הזה בלי להיכנס לבעיות? השיטה הפשוטה ביותר היא להיעזר במחשבון שכר עלות מעביד. בפרט, מחשבון כזה לוקח את כל הנתונים שהזכרנו ומשקלל אותם יחד. נביא כאן דוגמה פשוטה:
שלב 1: קחו את השכר השנתי ברוטו
אז נניח שאתם משלמים לעובד שלכם 100,000 ש"ח בשנת מס. יופי, אתם מתקדמים!
שלב 2: הוסיפו את עלויות המעביד
עליכם להוסיף את דמי ביטוח לאומי, פנסיה ותנאים סוציאליים. נתון כגון ביטוח לאומי יכול להגיע לעוד 17% מהשכר שלכם!
שלב 3: תחתכו את כל המספרים כך שימשיכו להיות הגיוניים
יש לעדכן את המספרים בהתאם לשנה, לאזור המגורים ולמעסיקים נוספים. במודים מסוימים המספרים קופצים לשמיים!
בסופו של יום, אם לא תבנו מחשבון כזה – תמצאו את עצמכם מבלים יותר מדי זמן בנסיעות לאורחים ב-OH MY – והכנסות שלכם יורדות!
שאלות נפוצות על מחשבון שכר עלות מעביד
- מה קורה אם אני מעסיק עובדים רבים? אם יש לכם הרבה עובדים, תחשבו על פתרון אוטומטי שיחסוך לכם זמן!
- מהי המשמעות של עלות שכר גבוהה? עלות שכר גבוהה יכולה לשלוט על תקציב העסק שלכם, ולפעמים כדאי להעריך מחדש את הכדאיות של העסקאות.
- האם יש תוספות שצריכות להילקח בחשבון? כמובן! כמו נסיעות, מתנות ועוד. היו קפדנים!
- איך אני יכול לדעת אם אני משלם שכר הוגן? חשוב לבצע סקרי שכר בתחום שלכם, וגם לשאול את העובדים!
- האם מחשבון שכר עוזר בעסקאות עם עובדים חדשים? בהחלט, הוא נותן לכם את התמונה הרחבה יותר שעליכם לשקול.
מה עושים עם כל הנתונים האלה?
כעת הגעתם לשלב הקריטי: מה עושה כל הנתונים האלה? אם אתם רוצים לנהל עסק מצליח, עליכם לסמוך על הנתונים שצברתם. לדעת היכן הכסף הולך עוזר לכם לקבל החלטות מושכלות. לדוגמה, אם אתם מגלים שהעלות של עובד קריטית גבוהה מדי, אולי יש מקום לבדוק את היעילות שלו או אפילו לשקול תפקידים נוספים.
מה יקרה אם לא תשתמשו במחשבון?
החיים והתנועה בעסק שלכם לא יימנעו, אבל ייתכן בהחלט שתפגשו להפתעות לא נעימות. מחסור בידע יכול להוביל להזנחה של פרטים החשובים ומהם ייצאו בעיות בעסקתכם, ואותן בעיות עלולות להוביל לכך שהעובדים המוכשרים יעזבו!
האם מחשבון שכר הוא כלי מספיק?
לא! מחשבון שכר הוא כלי נהדר, אבל יש צורך בשילוב שלו עם ידע רחב יותר על תהליכים עסקיים, ניהול עובדים, שימור עובדים, ופיתוח עסקי. שיעורי שוק נחשבים לדוגמא מצוינת להבנת מה קורה בתחום ולאן הכל הולך.
לסיכום – האם המחשבון שווה את הזמן?
אז הנה החידה שלנו: האם מחשבון שכר עלות מעביד הוא כלי מועיל או שמא בזבוז זמן? בהחלט, הוא כבר לא רק חובב פיננסים בחליפה – הוא הפך לכלי ממשי לעסקים שמבינים את חשיבות התכנון המוקדם.
אז אם אתם באמת רוצים להצליח בתחום הפיננסים, אל תתעצלו – השקיעו במחשבון שכר והתחילו לראות את התוצאות מגיעות. ואם כל זה לא הספיק – אתם יכולים כמובן לשלב הומור ושכלוף במסמכים שלכם. שלא תגידו שלא הזהרתי אתכם, אבל גם אתם יודעים שזה רק יקפיץ את הערך של כל עסק.