מכתב דרישה לתשלום חוב: דוגמא שתשפר את התהליך

איך לכתוב מכתב דרישה לתשלום חוב – דוגמא פשוטה שתעזור לכם

היי, כן, אתם לא טועים. המאמר הזה עוסק במשהו שכולם מפחדים ממנו אבל בעצם צריך לדעת לעשות – לכתוב מכתב דרישה לתשלום חוב! יאללה, בואו נתחיל.

מה זה בכלל מכתב דרישה לתשלום חוב?

אז מה בדיוק אתם צריכים? זה פשוט – מכתב שמעורר רגש. ולא, לא כמו מכתב אהבה.
מכתב דרישה לתשלום חוב נועד לבקש מישהו לשלם את מה שהוא חייב לכם. זה כל כך פשוט! כמו לבקש מצרכן לשלם בעד פופקורן בסרט, רק שכאן מדובר בכסף שלכם.

למה זה חשוב?

• מראה שאתם רציניים. רוצים את הכסף שלכם? שימו את זה בכתב!
• משמש כראיה מוגדרת אם תצטרכו לפנות לבית משפט בהמשך. שום ׳לא קיבלתי מכתב׳ לא יתקבל כאן!
• הורידו מתיחות – תכתבו את מה שאתם מרגישים ותקתקו את זה.

כיצד לכתוב מכתב דרישה לתשלום חוב בקלות?

לכתיבה ישנה פורמט מגניב. חותכים פינות, תמצגו את המידע בצורה ברורה, והדגש כאן הוא על פשטות. בואו נפרק את זה לחלקים:

1. הכותרת – אל תתביישו

תחליטו מה את רוצים לקרוא למכתב שלכם. נגיד: "דרישה לתשלום חוב – עכשיו!" או משהו כזה.
הכותרת היא הציפוי שיראה גם לא נראה. כל דבר שיראה טוב באור של נרות.

2. הגדרת הצדדים

תתחילו עם פרטים. מי אתם? מי השני?
ציינו את השמות המלאים, כתובות והכל. כדי למנוע אי הבנות – ששולמה מספיק רבה ומדויקת כמו ציון למבחן.

3. פרטו את החוב

• כמה חוב יש? – כמה כסף?
• על מה זה? – הנכם נדרשים להסביר. האם זה גז, מים, או סמארטפון שלכם?
• מתי זה היה אמור להתשלם? – אי לכך, ודאו שיש תאריך!

4. דרישה לתשלום

עכשיו כל מה שצריך זה לבקש. תגידו את זה בצורה ישירה:
"אני דורש את סכום ה-X תוך X ימים".
דעו, אין זה הזמן לשמירת רגשות.

5. תוספות אחרונות

• ציינו אם ישנם תוספות מעניינות – עמלות, ריביות וכדומה.
• חלאס עם המשחקים – יש תוכנית מגניבה, תצרפו את המידע.

כיצד לא להגזים במכתב?

אין צורך לשלוח מכתבי שנאה. בסופו של דבר, זה גם עלול לעלות לכם יותר כסף מהסחורה:
לא להיות מאיים – אל תשתמשו בשפה ילדותית.
שמרו על הכבוד. בסוף מישהו יסכים לשלם לכם – או שזה יחתום במהירות או בדחיפות.

או – דוגמא למכתב דרישה לתשלום חוב! (דוגמה שבה אתם לא מתווכחים)

הנה דוגמה פשוטה שיכולה לשרת אתכם:

[תאריך]
[שם הלקוח]
[כתובת הלקוח]
 
לכבוד: [שמך]
[כתובתך]
 
נושא: דרישת תשלום חוב סך [סכום]

שלום רב,  

מכתב זה נועד להעביר את דרשתי לתשלום חוב הנוגע לעסקת [סוג העסקה] שהתרחשה ביום [תאריך ההתקשרות].  
נכון להיום, החוב עומד על סכום של [סכום] ומצפה לתשלום עד יום ה-[תאריך].  

אני מצפה לקבלת התשלום בהקדם, ואם יש צורך במידע נוסף, אני שמח לעמוד לשרותך.

בברכה,
[שמך]
[מספר טלפון]

שאלות ותשובות – כי גם כאן שאלות הן הגיוניות

• מה אם לא אקבל את התשלום אחרי המכתב הראשון?
  – קחו עמוק נשימה, חכו קצת, תשלחו מכתב נוסף.
• האם יש צורך להוסיף עמלות?
  – בהחלט! אם אתם משלמים כבר במכתבים, אז תוספת היא בהחלט רלוונטית.
• אם הכסף לא יגיע, מה לעשות?
  – תמיד אפשר להיעזר בעו"ד, ובכך להפעיל לחץ נוסף.
• איך לדעת אם המכתב הגיע?
  – שלחו אותו עם אישור מסירה, חובה במקרים מסוימים.
• האם יש מפלגה חוקית שיכולה לעזור?
  – יש חברות גביה, אם עיניכם משוטטות בחוקים.

לסיכום

כשהגיע הזמן לבקש את כספי החוב שלכם, אל תתפוס תפקיד המתנדב השרמנטי.
היו ברורים, חדים ואנרגטיים.
כשהתבקשתם במקצועיות – זה הזמן להפעיל את המילים ולכבוש את ההון.

וטיפ אחרון – אל תשכחו לחייך.
לפעמים מילה טובה יותר היא לחץ טוב! קחו את זה בקלות והקפידו על ההומור!