מכתב ערעור לדוגמה: איך לכתוב אחד כזה ולעשות רושם?
תחשבו על זה. אתם מקבלים החלטה שחשבתם שהיא נכונה. ואז, בום! ההחלטה מוחזרת לכם כמו ערימת בולשיט. מה עושים עכשיו? נכנסים למרתון של כתיבת מכתב ערעור. אז הנה הארבעה שלבים שלכם לכתיבת מכתב ערעור שיהפוך את הדלתות לסוג של פרחים ונרות.
מה זה מכתב ערעור בכלל?
כדי להבין מהיכן להתחיל, בואו נבין קודם כל מה זה מכתב ערעור. מדובר במסמך שאתם שולחים למישהו (או למשהו) כדי לבקש לשנות החלטה שהתקבלה.
למה אתם צריכים את זה?
- כנראה כי אתם רוצים להחזיר את העניינים למסלול הנכון.
- או כי פשוט קשה לכם לחיות עם ההחלטה הזו.
- או שאולי, סתם כדי להרגיש שאתם עצמאיים ותופסים יוזמה!
שלב 1: להבין את המצב
לפני שאתם שולחים מכתב ערעור, ההמלצה הראשונה שלי היא לבדוק היטב את הסיבה שבשלה אתם כועסים (או לא מכעסים, זה בסדר!). ככה תדעו מה בדיוק אתם רוצים לשנות.
הנה כמה שאלות שיעזרו לכם:
- מה הייתה ההחלטה המקורית?
- מה הסיבות להחלטה הזו?
- האם יש הוכחות חדשות שיכולות לשנות את המצב?
- מי יכול לתמוך בטיעונים שלכם?
שלב 2: כתיבת המכתב – הולכים על זה!
אני יודע, עכשיו זה הזמן להתמקד בכתיבה. אל תדאגו, לא צריך לשבור את הראש יותר מדי. יש כמה מרכיבים בסיסיים שאתם צריכים לכלול במכתב:
אז מה לכתוב?
- כותרת ברורה: "מכתב ערעור על החלטת [נושא]."
- פתיחה קצרה: מי אתם, מה קורה ולמה כותבים.
- תיאור ההחלטה: הסבירו בקצרה מה לא מסתדר לכם.
- הנימוקים שלכם: כאן תסבירו למה אתם חושבים שההחלטה שגויה.
- סיכום ובקשה: סיימו באופן מנומס והביאו את הבקשה שלכם.
שלב 3: לבדוק שוב, ולבקש מחבר לעזור
לא, זה לא הזמן לשלוח את המכתב ישר אחרי שסיימתם לכתוב אותו. דווקא כאן יש סיבה טובה לבדוק שוב, ואפילו לדלג על הטעויות.
שאלו חבר להגיע ותשמעו את הדעות שלו. לפעמים, מבט נוסף יכול לשנות הכל!
מה לבקש מהחבר?
- שיבדוק שגיאות כתיב.
- שיסביר אם הכל מובן.
- שירים גבה על כל כינוי לא נעים.
שלב 4: לשלוח ולקוות לטוב (בואו לא נתמכר לאשליות)
סיימתם לכתוב, עברתם על הכול עם החבר ואני מקווה שעשיתם שינוי. עכשיו הגיע הזמן לשלוח את המכתב!
אכן, זה הזמן בו אתם יכולים לחשוב על כל ה"מה אם?". היזהרו, אל תיכנסו למחשבות טורדניות – זה לא יעזור.
שאלות שיכולות לעלות:
- מה אם המכתב לא התקבל? – טפלו במצב, אנא בדקו אם הגיע לאן שהוא צריך.
- כמה זמן לוקח לקבל תשובה? – זה תלוי באורך התהליך, אבל היו מוכנים לחכות.
- מה עושים אם לא מתקבל? – כמו תמיד, יש לנסות שוב. כדאי לא לוותר!
סיכום: מה לקחתם מהמאמר?
גם אם אתם לא סופר מקצועיים בכתיבת מכתבים, אל תתייאשו!
מכתב ערעור הוא הזדמנות לקחת את העניינים לידיים ולצעוד קדימה.
אז תעשו ללב שלכם ולמוח שלכם טובה, ותכתבו את המכתב כמו שאתם באמת רוצים להשפיע.
בהצלחה! אל תשכחו, זה רק חתיכה של נייר. עם מילים מלאות בכוח!