דילוג לתוכן

מכתב פיטורים: כל מה שצריך לדעת לפני השיחה

מכתב פיטורים: כל מה שצריך לדעת לפני שמקבלים את המכתב (או שולחים אותו)

אוקי, כך קרה שיום אחד התעוררתם בבוקר, עשיתם קפה, ואז קיבלתם את המכתב: "שלום, אנחנו לא צריכים אותך יותר". וואו! מה עושים עכשיו? רוב האנשים ממש לא יודעים איך להתמודד עם סיטואציות כאלה.

במאמר הזה נדבר על מכתב הפיטורים, מה הוא כולל, איך לכתוב אחד, ואיזה טעויות כדאי להימנע מהן. בואו נתחיל!

מה זה בכלל מכתב פיטורים?

מכתב פיטורים הוא מסמך שמסביר לעובד שהוא לא ימשיך לעבוד בחברה. זה לא אומר שאתם לא טובים בעבודה, זה פשוט אומר שהחברה החליטה שאתם יותר יקרים בשוק הברווזים מאשר במשרד הקטן שלכם.

למה צריכים מכתב פיטורים?

מכתב פיטורים הוא לא רק בשביל הכיף. הוא מספק:

  • וכתיבה מסודרת: כדי שכולם ידעו מה הולך. רק שלא נדע למה.
  • תחושה של סגירה: אין כמו סוף טוב.
  • גיבוי משפטי: לפעמים אתה יכול למצוא את עצמך במצב לא נעים, ותמיד טוב שיהיה לך עדות בכתב.

איך כותבים מכתב פיטורים?

אם אתה המעסיק או מנהל המחלקה, הנה כמה טיפים שיעזרו לך לכתוב את המכתב:

1. תתחיל בנימוס

לא משנה כמה עצבני אתה על העובד, אל תתחיל ב"ברוך הבא סוף הדרך, את לא טובה כ"כ".

2. תסביר למה

ישנם מצבים שבהם המסר הוא פשוט: "פשוט לא עובד". תן הסבר קצר, בלי גינונים.

3. תeודה על העבודה

לא משנה מה קרה, כדאי להודות לעובד על השעות והמאמצים שהשקיע. זה לא משנה אם העבודה לא הלכה כמו שזכיתם, תמיד אפשר להכיר תודה.

4. תשאיר את השאר לשיחות פנים אל פנים

אם יש עוד פרטים מיוחד שקשורים להמשך, תחייותו בשיחה ולא במכתב.

5. אל תשכח את תאריך הפיטורים

אה, מאוד חשוב. זה פרט קרדינלי, יש אנשים שנוטים לשכוח אותו.

שאלות ותשובות שכדאי לדעת

  • שאלה: האם חובה לתת מכתב פיטורים?
  • תשובה: לא חובה, אבל זה מומלץ! זה פשוט ממסד את הכל.
  • שאלה: מה אני צריך לבצע במכתב?
  • תשובה: כמו שראיתם למעלה, תקצרו, תאמתו את ההיסטוריה ותבטיחו שמישהו בלד התשובות שלכם.
  • שאלה: ואיך אני יודע מתי ילד אמר שאני לא טוב?
  • תשובה: ייתכן שמעולם לא תפסו את העניין, רק יישארו לכם שוקר!
  • שאלה: האם אני יכול לכתוב את זה בעצמי?
  • תשובה: ודאי! אם יש לך כישרון כתיבה, לך על זה!
  • שאלה: האם זה בא עם ייעוץ משפטי?
  • תשובה: כולי תקווה! זה בהחלט יכול לעזור.

טעויות נפוצות שיש להימנע מהן

  • לשמור על כעס: תעשה את זה בנימוס, לא בצעקות ובפומבי.
  • לשכוח את העובדה עצמה: זה אומר: "למה אתה עוד כאן?"
  • לא להשאיר דלת פתוחה: אל תסגור את החיבור שלך, היא יכולה לעזור לך בהמשך.

זה הזמן לדבר על רגשות

עכשיו כשיש לכם את המכתב הבא, הגיע הזמן לגלות משהו: לפעמים זה אפשרי לפטר אנשים עם רגשות. כן, זה יכול להיות מסובך, זה יכול להיות לא נוח, אבל כל אחד מאיתנו היה רוצה לנהל את זה בצורה מקצועית.

מה לעשות לאחר המכתב?

אחרי המכתב, יש עוד כמה דברים שכדאי לזכור:

  • בסוף כל דבר, תנו סדנה עם מומחה.
  • אל תשכחו לבדוק את הניירת צריכה להימסר כראוי.
  • ואל תשכחו: יצא לתחום הפרופסיה, אדם לא יכול להיות רחוק מכם.

סיכום

מכתב פיטורים הוא לא מסמך פשוט, אבל הוא בהחלט יכול לעזור לכולם בתהליך הלא נעים הזה. הכנה נכונה, הכוונה רציונלית, והבנת העקרונות יאפשרו לכם לנהל את המצב בצורה הכי מקצועית שאפשר.

אז אם אתם מכינים מכתב פיטורים, קחו את הזמן, תתרכזו, אל תתנו לרגשות לנהל אתכם. בסוף היום, יש לנו חיים, זוכרים? ואם אתם מקבלים אחד, הזכירו לעצמכם שזה לא סוף העולם. יש עוד הרבה דלתות שייפתחו לאחריו!