איך לכתוב מכתב ערעור לצבא – מדריך לאנשי השטח
מאמר זה מיועד לכל מי ששואף לשגר מכתב ערעור לצבא. מדובר בסוג של אמנות. ראשית, יש להבין את הכללים. כל ניסיון לכתוב מכתב ערעור יכול להיכתב בצורה שירית, אבל כדי שזה יעבוד, נצטרך להיות ממוקדים, ברורים ומדויקים. אז, קחו נשימה עמוקה, התמקמו בכיסא, ונהיה מוכנים לכתוב את המכתב שיהפוך את הבירוקרטיה למשהו קצת יותר מת tolerable.
מה זה בכלל מכתב ערעור?
אז רגע, למי שמסתכל עלינו בתמיהה, מהו בעצם מכתב ערעור? מדובר בדרך שלך לבקש מהצבא לשקול מחדש החלטה שקיבלת. זה יכול להיות בנוגע לתפקיד, למילואים, או אפילו לשירות עצמו.
אז למה לכתוב ערעור?
- כי החיים לא תמיד מתנהלים לפי התסריט שציפיתם לו.
- כי כל טעות היא הזדמנות להראות את כשרוניכם.
- כי גם אם זה נשמע מורכב – זה שווה את הזמן.
איך מתחילים? – מאיפה לוקחים את הרעיון?
ראשית, אני ממליץ להתחיל ב… ניחשתם נכון! מכתב עדכן מהחיים. יש משהו מעצבן במהירות בבירוקרטיה הצבאית, ולכן, ככל שיהיה יותר ברור, כך יהיה יותר טוב.
בכוונה, מדוע אתה כותב?
- האם החלטה מסוימת טרפה לך את הקלפים?
- האם חווית חוויה בלתי צפויה שגרמה לכך שאתה מבקש לשנות את ההחלטה?
- או שאולי אתה פשוט רוצה לעדכן את הצבא במצבך הנוכחי?
מבנה המכתב – שלא תברחו מהשכונה!
אם לשים בצד את כל הקיטורים, ניכנס למבנה של המכתב. לא סתם מכתב! מדובר במכתב ערעור. אז מה הצעד הראשון?
- כתובת: תחילה חשוב לדעת לאן לשלוח. יש משהו מקסים בכך שאתה מתעסק ברשויות, אבל כל משרד צריך לדעת למי לכתוב ועם מי לדבר.
- תאריך: עזבו לרגע. אם התאריך חשוב, תוסיפו אותו. קצת סדר לא יזיק.
- פתיחה: ברכות. "שלום, אני פה כדי לערער!"
אל תוותרו על הפרטים!
באמת, אל תוותרו. פרטים הם חשובים. היו מדויקים. אז נוסף על הפרטים הבסיסיים, הוסיפו:
- מספר אישי.
- תפקידכם הנוכחי.
- מה הערעור שלכם.
עקרונות חשובים לכתיבה
כשהמילים באות, תזכרו:
- שמרו על אורך קצר – כי אף אחד לא אוהב לקרוא חיבורים ארוכים.
- השתמשו בשפה פשוטה – נעדיף לשבור את המילים למשהו מהם אתם לא אמורים לשבור את הראש.
- אם אפשר, בלי רגשות – זה עלול לקטוע את התכנים.
הכנסו לעניין!
שימו לב: כשאתם נכנסים לעניין, הגבול הוא בין רמה גבוהה לפשטות. אל תיגעו באף אחד מהשניים!
שאלות ותשובות נפוצות
- ש: האם אפשר לערער על כל החלטה בצבא?
ת: לא כל החלטה, אבל יש רבות שאפשר. - ש: כמה זמן לוקח לקבל תשובה?
ת: זה תלוי, אך רוב הסיכויים שזה לא יקרה מחר. - ש: מה לעשות אם הערעור נדחה?
ת: לא לרדת מהפסים. אפשר לנסות ולערער שוב או לפנות באופן נוסף. - ש: האם יש פורמט קבוע למכתב הערעור?
ת: ישנן הנחיות כלליות, אך גמישות היא שם המשחק. - ש: מה עושים אם אין לי מושג איך לכתוב?
ת: עצה שלי – תמצאו דוגמאות באינטרנט ותחקו, אבל אל תשכחו להוסיף את הטאץ' האישי שלכם!
סיכום – לחתום עם מחיאות כפיים!
במקום לסכם במסרים מתוקים שיגרמו לכם לרצות לחבק את כל העולם, אופטימיות באה עם חוויה. אם אתם עדיין כאן, זה כנראה אומר שמדובר באפשרות סבירה. כתיבת מכתב ערעור אינה משימה קלה, אך עם תוכן מדויק, ניקיון מחשבתי מוסרי, יכול להתאפשר! אז כשהמכתב יהיה מוכן, תקבלו פרס לא רשמי – שאפו! הכנתם את המכתב!