איך לנהל טבלת אקסל להוצאות והכנסות של העסק שלך – בלי להיכנס לקריז!
היי, אנחנו כאן כדי לדבר על משהו שכל בעל עסק לא אוהב לשמוע – כספים. כן, אני יודע, נהיה לך שלשול קל משאקירה ששרה "מכונת הכסף" בראש. אבל אל תדאג! בבסיס כל דבר, יש דברים שלמדנו לאהוב, כמו שוקולד, ועד כמה שהכספים מעצבנים, הם גם לא חייבים להיות חוויה טראומטית.
ועכשיו, כשכתשנו את הסוכריה הזו, בואו נצלול לתוך המלכודת שהתגלתה לנו – טבלת אקסל להוצאות והכנסות. כן, אני יודע מה אתה חושב: "טבלת אקסל? אני לא מתכנת!" אז זהו, שזה לא כל כך מסובך. הגיע הזמן לפצח את הנושא!
מה זה טבלת אקסל להוצאות והכנסות? ומה זה משנה בכלל?
טבלת אקסל היא כלי ניהול עסקי בסיסי, ואפשר לקצר ל"החיים שלי כל כך קלים!" זה כמו להכין פיצה! מצרכים? יש לנו. תיסוף? זה מה שכולם אוכלים! בואו נסתכל מה לחתוך מאילו חומרי גלם.
- הכנסות: כאן נכנס כל שקל שמגיע מהלקוח.
- הוצאות: כל מה שאתה מוציא – משכורות, שכר דירה, ונפילת בינגו.
אז מה קורה כשאתה לא מנהל את ההוצאות וההכנסות? נו, אז אתה מתחיל לקחת הלוואות מהשושו, והיא די מרודדת. מנהלת פיננסים? כן, היא השושו! זה הזמן לשים לזה קץ!
השלב הראשון: בואו נתחיל עם טבלת אקסל!
אוקי, אז איך מתחילים? קל מאוד! אתה צריך לפתוח את אקסל, או כל מגה-כלי שמחליף את אקסל. תפעיל את קסם הקשות שלך ותיצור טבלה בסיסית:
- עמודה 1: תאריך.
- עמודה 2: תיאור ההכנסה/ הוצאה.
- עמודה 3: סכום.
- עמודה 4: קטגוריה (אם אתה רוצה להיכנס לזה).
מה עכשיו? לעבוד כמו המכונה שאתה! כל פעם שיש לך הכנסה או הוצאה, תכניס את הנתונים. כן, זה ידרוש ממך לפקוח עיניים, אבל לא מגיע לך להיות בעל עסק מאופק?
איך נבנה עמודות כמו מקצוען?
שוחח עם עצמך כשאתה מוסיף עמודות!:
- גזירת יתר: עדיף למנוע את הקטסטרופה.
- נתח שוק: אם הלקוחות שלך מגיבים בחיוב, זה בהשקעה שלך!
- סטטיסטיקות: תבחן את ההוצאות מול ההכנסות.
נשמע פשוט? נכון! זה רק עניין של תרגול!
זה לא רק מספרים – מה אתה חושב?
אתה לא רק מנסה לנסות לנהל את הכסף שלך. ברגע שהטבלה מתמלאת, מתעוררת בך ההבנה המעמיקה של העסק שלך.
אתה מתחיל לשאול שאלות כמו:
- מה העונה שלי המוצלחת ביותר?
- איזה שירות שהציעה תלך לי פחות?
- איפה אני משקיע יותר מדי?
- איך משפרים את הרווחים?
זה הזמן שתחליט, לא רק לטפל במספרים, אלא גם באסטרטגיות שלך!
שאלות נפוצות על טבלאות אקסל
1. האם אני צריך להיות מתכנת כדי להשתמש באקסל?
חד משמעית לא! קצת הבנה בסיסית ויש לך עסק!
2. מה אם אני מפסיד כסף?
אה, המסיבה מיה עמדה? זה רק אומר שהגיע הזמן לשפר את טבלת ההוצאות שלך!
3. איך אני מקטין הוצאות?
מעל למעט בקרב הפיננסים שלך תהיה בשדה הקרב עם רזי העסק!
4. מה זה הקטגוריות?
הן יכולות לעזור להנחיל לך מציאות, אדון מולטיטסקינג!
5. כמה זמן צריך להשקיע בזה?
אם עשית את זה כמו שצריך – זאת רק חצי שעה בשבוע!
הצלחת לעבוד על זה? חכם!
אז אם הצלחת לסיים את זה, אתה כבר בדרך להיות טייס! לא טייס במשאית דואר, אלא טייס בתוך העסק שלך. שימוש בטבלת אקסל להוצאות והכנסות לא רק עוזרת, זה מכין אותך למרוץ בזירה המקצועית!
אם עבדת כמו שצריך, תדע על מה לעשות כשייגמר לך הקולע, או אם כל השוק זז. ואם זו לא במקביל, מישהו בהיית לעיין בסטטיסטיקות שלך כמו ברווזים בבריכה.
אז מה קורה עכשיו? יש לך את הכלים, אתך נכנס לעולם המחירים וההכנסות! יאללה, תתחיל לעבוד ולעשות להם “שוק” מה זה שוק!
בשבוע הבא נשקול איך לשלב את אקסל עם דוחות חודשיים. תכינו את הוויסקי!