מה ההבדל בין חוב מסופק לחוב אבוד?
אם יש משהו שהמונחים "חוב מסופק" ו"חוב אבוד" נוטים לעורר, זו השאלה: למה זה בכלל משנה? חובות, אחרי הכל, הם כמו דגים – יש המון מהם, וכולם רוצים להיות על הצלחת שלך. אז בואו נצלול לתוך ההבדלים הדקים אך החשובים בין שני המונחים הללו, ונבין למה הם קשורים לא רק לדו"ח הכספי שלך, אלא גם לגורל העסק שלך.
חוב מסופק – חוב של תקווה
חוב מסופק הוא בעצם חוב שמדובר עליו במונחים של "לָהּ עָדָן" – כלומר, יש לסוחרים איזושהי תקווה שיום אחד הם יקבלו את כספם חזרה. הכוונה כאן היא לכך שמדובר בחובות שהתאריך האחרון לתשלום עבר, אבל יש עוד סיכוי ששוב נכנס לקופות את הכספים. אז מהו הסוד בשאלה זו?
מה הופך חוב למסופק?
בואו נבחן כמה מרכיבים:
- אי-תשלום: מדובר בחוב שלא שולם במועדו, אבל לא נשלח לעולם רחוק.
- שיחה עם הלקוח: כשאתה מנסה לגלות אם הלקוח שלך ראה את החשבונית או פשוט נרדם עליה.
- ניסיון לגבות: זה הזמן לשלוח מיילים, טלפונים, ואולי אפילו להתייצב עם שיר מחאה מתחת לביתו!
חוב אבוד – נפרדים בשלום
עכשיו, נגיע לחוב האבוד. זה כמו להרים ידיים ולהגיד "היה ונגמר". חוב אבוד הוא חוב שלא צפוי להיפרע – הכסף שייך ליקום עכשיו. בעיקרון, זה חוב שמתבטל רשמית. מה קורה כאן?
מתי חוב הופך לאבוד?
כאן יש כמה מצבים שעלולים לגרום לכך:
- לֹא הצלחה בפניית גבייה: גם אחרי עשרות שיחות, הלקוח לא היה בפוקנציה.
- שיהוי זמן: אם עברו כמה שנים ומדריך הגביה לא עבד בתקשורת עם הלקוח.
- לא סביר לתבוע: האם באמת נרצה להוציא כסף על תביעה שהיא יותר הוצאות מאשר תועלת?
שאלות ותשובות
שאלה 1: איך אני יודע אם החוב שלי הוא מסופק או אבוד?
תשובה: תבדוק כמה זמן עבר מאז החוב לא שולם. אם ניסית לאגור כסף, כנראה שאתה במסלול המסופק.
שאלה 2: האם יש טיפים לגביית חובות מסופקים?
תשובה: כן! לשוחח, להיות סבלני ולעשות עבודת מנהלה כמו שיש לך באתר הכרויות.
שאלה 3: כמה זמן אני יכול להחזיק חוב מסופק?
תשובה: זה תלוי בחוקים המקומיים, אבל בדרך כלל – עד פעמיים או שלוש שנים.
שאלה 4: אם חוב נחשב לאבוד, האם אני עדיין יכול לנסות לגבות אותו?
תשובה: זה תמיד אפשרי, אבל יש סיכוי גבוה שלא שווה את המאמץ.
שאלה 5: מה קורה אם לקוח שלי הופך לחוב אבוד?
תשובה: תוודא שאתה מציין אותו ככה בדו"ח שלך. ייתכן שתצטרך לכתוב פנייה לחשבונות.
סיכום – אז מה למדנו?
בסופו של יום, ההבדל בין חוב מסופק לחוב אבוד הוא כאמור פסיכולוגי ומאוד פיננסי. חוב מסופק הוא עדיין בעצם הזדמנות לגבייה חלקית, ואילו חוב אבוד… ובכן, זה כבר ניצח את דאחאב המנטלי. כשאנחנו מבינים את ההבדלים ובוחרים את נכסינו בצורה חכמה, אנחנו יכולים להרגיש הרבה יותר בנוח כשמדובר בבחירות פיננסיות.
אז בפעם הבאה שתקבלו שיחת טלפון מלקוח עם חוב, אתם יכולים רק לדמיין את שתי התגובות – אחת לצפות לגבייה והשנייה להיכנע ולהבין שזה חוב אבוד. תבחרו את התגובה שלכם בחכמה!