איך לכתוב מכתב פיטורים שיביא לך הרבה יותר מ-150 מילה?
מישהו פעם אמר שמה שנכתב, נשאר. ובכן, זה נכון גם כשמדובר במכתב פיטורים. לפני שאתם מתנפלים על המקלדת, יש כמה דברים שצריך לדעת. קודם כל, מכתב פיטורים הוא לא רק "אני מפסיק לעבוד". זה מסמך משפטי, מסמך שיכול להביא לכם לא רק פרידה מהעבודה, אלא גם עיניים רטובות ומשא ומתן על פיצויים.
למה בכלל צריך מכתב פיטורים?
כפי שכתוב בעורכי דין – אין דבר כזה יותר מדי מסמכים. מכתב פיטורים יכול להיות הדרך שלכם להעניק לסיום העבודה שלכם מימד של מחויבות ורצינות. אז למה כדאי להשקיע בזה? הנה כמה סיבות:
- רקורד רשמי: כן, כן, זה ממש כמו להשאיר טיול רשמי במשרד.
- פיצויים: פיטרתם את עצמכם? אולי מגיע לכם משהו? כדאי להזכיר את זה.
- סיום עם טעם מתוק: לא כל יום יוצא לכם לסיים עבודה – לפחות שתשקלו את המכתב.
מה צריך לכלול מכתב פיטורים?
תקשיבו, מכתב חייב להיות ברור, תמציתי וקולע. מישהו צריך להבין מה קרה פה בלי להיכנס למאבק משא ומתן עם כל פסקה. זה מה שבדרך כלל צריכים לכלול:
- פרטים אישיים: השם שלכם, תאריך, כתובת, ואולי אם אתם מרגישים משוגע – גם הגובה שלכם.
- נמען: לאן שולחים? זה לא למשרד הדואר, זה צריך להיות למנהל שלכם.
- תוכן עיקרי: על מה מדובר? למה אתם עוזבים? זה לא הזמן לשחק במילים, נגיד את זה כמו שזה – אני עוזב.
- תאריך סיום: מתי? נגיד רגע אחרי שהסתיים הפסקת הקפה.
- תודה: אל תשכחו להגיד תודה – גם אם רצתם שם 10 שנים.
5 טיפים לכתיבת מכתב פיטורים שלא ייגמר באסון משפטי
אז איך כותבים מכתב שפשוט לא יכול להתפספס? הנה כמה טיפים שיעשו לכם חיים קלים:
- שמרו על נימוס: גם אם המנהל שלכם הוא הרע בכל הסיפור. תהיו אדיבים!
- אל תהיו דרמטיים: החיים לא יפסקו אם אתם עוזבים את העבודה. לא צריך להרגיש כמו בסרטים.
- אל תיכנסו להיסטוריה: מסלול חייכם מעניין, אבל לא פה.
- השתמשו במילים חדות: בלי "כחול על גובה" ו"ירוק בבוקר". פשוט תגידו מה שאתם רוצים.
- פנו את הדרך: תיקחו את הדברים שלכם קודם. מכתב זה טוב, אבל התיקיות חשובות יותר.
שאלות ותשובות: מה שלא ענו לכם בשיחה עם ידידכם (עורך הדין…)
- ש: האם אני חייב לשלם על מכתב פיטורים?
ת: לא, זה חלק מחשבון הנפש. - ש: האם למנהל שלי יש זכות להתנגד למכתב?
ת: רק אם הוא רוצה להיכנס לקרב משפטי. - ש: מה אם אני לא מסכים לפיצויים?
ת: בקיצור, כדאי לחשוב טוב. שיחת קפה לפני ההחלטה. - ש: האם זה נכון לשלוח מכתב פיטורים בדוא"ל?
ת: זה בסדר, אבל עדיף שאת המסר תעבירו פנים אל פנים. - ש: כמה זמן מראש אני צריך להודיע?
ת: תלוי בהסכם, אבל חודש בדרך כלל טוב.
כמה מילות סיום – לרוות גם רגע קט של כיף
אז זהו, תעשו לעצמכם טובה – השקיעו כמה דקות כתיבה. מכתב פיטורים הוא לא סתם עוד מסמך, הוא סיום פרק. כמו חיבור יומי, הוא עשוי להיות משקף עם כוח.
לסיום, אחרי שכתבתם את המכתב, קחו את הזמן לחשוב על דרככם הבאה. אולי יש לכם רעיונות חדשים לשלב הבא, או לחלופין, אתם פשוט לא יודעים מה לעשות. בסופו של יום, מה שחשוב זה שיהיה לכם ברור שאם זה הזמן שלכם לעוף – תעופו עם הסטייל!
בהצלחה בסיום הדרך – והכי חשוב, זכרו לא להסחף!