מה זו הודעה לעובד ולמה כל כך כדאי לשים לב אליה?
אם אתם חושבים שהחיים בעסק שלכם הם כמו בסרטים הרומנטיים – הכל נפלא והעובדים שלכם מתפקדים כמו דמויות מסודרות – יתכן שאתם טועים. במציאות, חלק מהתפקידים הכי חשובים שלכם כוללים הודעות לעובדים. מה זה בכלל אומר? למה אתם צריכים לדעת על זה? ואם זה כל כך חשוב, למה קיבלתם תחושת בטן על כך שכינה "צרות עם צורות"?
אז מה זו הודעה לעובד? בואו ניכנס לעומק!
הודעה לעובד היא מסמך שמגיע אל העובד והוא יכול לכלול מידע חשוב מאוד על:
- שינויים בתנאי העבודה
- המלצות חדשות
- חוקים ותקנות חדשים
- שינויים בתפקידים ובאחריות
כשהמעסיקים שלנו כותבים לנו הודעה, חשוב שהנושא יהיה ברור. כי בואו נודה באמת: אי הבנה יכולה לגרום לבעיות גדולות. במקום לספר לעובד שלכם שהחליטה להוסיף יום חופש, אתם עלולים לגרום לו לחשוב שצריך לעזוב את העבודה!
האם זה חובה? מה החוק אומר?
נכון, יש חוקים במדינת ישראל שמחייבים מעסיקים להודיע לעובדים על שינויים בעבודתם. אבל מה אם אנחנו לא אוהבים חוקים? קרוב לוודאי שעדיף לשמור על הידע הזה. הודעות כאלה הן לא רק חובה חוקית, אלא גם טובות ליחסים שלכם עם העובדים.
אבל למה זה כל כך חשוב?
כמו שכתב אגי סמית (או כל אחד אחר שאינו אני) – “עובדים מרוצים הם עובדים מוכנים.” אם העובדים שלכם יודעים מה מצפה מהם, ובחינם גם יודעים שהם לא יקבלו הפתעות, הם יהיו מאושרים ויפעלו בצורה טובה.
רעיונות להודעות מגניבות!
אם עד עכשיו הכל נשמע קצת רטוב וכבד, הנה כמה רעיונות שתוכלו להשתמש בהם כדי להוסיף קצת צבע להודעות שלכם:
- תנאים חדשים? הפכו את זה לשיחת צבעונית עם חידות!
- שינויי עובדים? שתפו את זה בצורת סיפור קצר!
- החלטות עסקיות? צלמו סרטון קצר עם "ההפתעה"!
שימו לב – הודעה יכולה להיות לא רק זולה, אלא גם מדהימה!
כיצד כדאי לכתוב הודעה לעובד?
ההודעה שלכם היא פיסת מידע חשובה, אז חשוב שיהיה ברור, פשוט וממוקד. אבל איך עושים את זה?
- פסקה ראשונה: הצגת המידע בהיר ועשיר במידע.
- פסקה שנייה: הסבר על ההשלכות של המידע החדש.
- פסקה שלישית: אפשרויות ועדי עובדים להתייעץ.
שאלות ותשובות
אז יש לכם שאלות? בטח יש לכם!! הנה כמה מהשאלות הנפוצות:
- ש: האם אני חייב לשלוח הודעה על פיטורים?
ת: כן, החוק מחייב! - ש: מה קורה אם אני לא שולח הודעה?
ת: סיכוי גבוה לעונש – או לפחות מבוכה. - ש: האם לכל הודעה צריך להיות תאריך?
ת: בהחלט. אף אחד לא אוהב שיפתיעו אותו. - ש: האם אני יכול להיות יצירתי בהודעה?
ת: בהחלט! הומור הוא כלי רב עוצמה. - ש: יש לי עובד קודר, איך להודיע לו משהו?
ת: חפשו סגנון שידבר אל ליבו – אולי ממתקים?
ומה הסיכוי שההודעה שלנו תצא לא טוב?
ובכן, כמו כל דבר בחיים, ככל שתתייחסו לזה ברצינות, כך הסיכוי להצלחה יתגדל. יש משפט שאומר "מזל טוב לצלמים, ההודעה שלכם ייחודית, אז אל תשתעשעו עם התוכן!"
נקודת המבט באדיבותכם
לסיכום, הודעה לעובד היא לא סתם טופס שאתם ממלאים והחיים ממשיכים. היא תעודת זהות עבור הקשר שלכם עם העובדים, והיא קריטית להצלחת העסק שלכם. תנו לעובדים את המידע הנחוץ – בצורה הטובה ביותר!
בסיכומו של דבר, הכנת הודעה לעובד היא לא דבר קל, אך אם תשתמשו בכלים ובידע הנכון, תצליחו לגעת בלבבות של העובדים שלכם וליצור קשרים טובים יותר.
אז למה אתם מחכים? קחו עט, פתחו מכונת כתיבה (אוקי, סמארטפון עובד גם) והתחילו להרגיש את הכוח של ההודעה לעובד שלכם!